آموزش از ابتدای اکسل Excel　یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است . از　Excel　برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود . برای ورود به محیطExcel　مسیر زیر را طی می کنیم :Start/ Programs/ Microsoft Excel　اجزاء پنجرهExcel　با اجرایExcel　پنجره ای باز می شود که شامل اجزاء زیر است : 1 _　نوار عنوان برنامه (Title Bar) نواری است که بالاترین بخش پنجره محسوب می شود . این نوار شامل نام محیط(Microsoft Excel　) و نامBook　و دکمه های هدایت (Caption Button) که شامل دکمه های مربوط به بستن، بزرگ نمایی و کوچک نمایی پنجره می باشد است . 2 _　فهرست انتخاب اصلی یا نوار منو (Menu Bar　) منو به معنی لیست انتخاب می باشد و می توانیم دستور مورد نظر را از منو انتخاب کرده ، اجرا کنیم . 3 _　نوار ابزار (Tool Bar　) در زیر نوار منو ، نواری وجود دارد که فرمان های موجود در منوها را به شکل یک ابزار در اختیار کاربر قرار می دهد . بعضی از این ابزار ها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پیش فرض دو نوار ابزارStandard　وFormatting　فعال هستند. 4 _　نوار فرمول (Formula Bar) از این نوار برای ایجاد ، ویرایش و نمایش فرمول ها استفاده می کنیم این نوار مختص محیطExcel　می باشد. 　5 _　نوار انتخاب صفحه کاری (Sheet Bar) در قسمت پایین پنجره کار پوشه نواری وجود دارد که می توانSheet　مورد نیاز برای کارکردن را انتخاب نمود . برروی این نوار عناوینی مثلSheet1, Sheet2, …. وجود دارند که باClick　کردن روی هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد. 6 _سطر وضعیت (Status Bar　) در زیر نوار انتخاب کاربرگ ، نواری به نام سطر وضعیت وجود دارد که وضعیت جاری برنامه را نمایش می دهد. فعال کردن نوار ابزار ها نوار ابزار ها را می توان از دو طریق فعال نمود : 1 _از طریق منویView　، گزینهToolbars 2　_　بر روی یکی از نوار ابزار هاRight Click　کنیم فعال کردن نوار فرمول و سطر وضعیت برای فعال کردن سطر وضعیت و سطر فرمول (Formula Bar) بر روی منویView،Click　کرده و در کنار گزینه های مربوط به آن ها علامت تیک می زنیم. اصطلاحات صفحه گستردهExcel 1-　　　　　فایل صفحه گسترده یا کارپوشه یاWork Book　یاBook　: به فایل ها درExcel　کارپوشه اطلاق می شود . فایل ها درExcel　با پسوندXLS　ذخیره می شوند. 2-　　　　　صفحه کاری یا کاربرگ یاWork Sheet　یاSheet　: هر فایلExcel　از چندین زیر صفحه تشکیل شده است که به آن ها کاربرگ گفته می شود. در حقیقتBook　محل نگهداری چند صفحه به نامSheet　است. یعنی اطلاعاتی که ما وارد می کنیم درSheet　ها وارد می شود. به طور پیش فرض هرBook　شامل 3　Sheet　است. 3-　　　　　سطر یاRow　هرSheet　: از چندین ردیف یا سطر تشکیل شده است که معمولاً با شماره های 1 و 2 ... مشخص می شوند. 4-　　　　　ستون یاColumn　: هرSheet　از چندین ستون تشکیل شده است که معمولاً با حروف الفبایA, B, … مشخص می شوند. 5-　سلول یا خانه (Cell) : محل برخورد یک سطر و ستون خاص در رویSheet　سبب ایجاد فضایی می شود که به آن سلول گفته می شود. این سلول ها می توانند شامل مقادیر عددی ، کاراکتری ، شیء، و ... باشد. 6-　　　　　نشانی یا آدرس سلول : هر سلولی درSheet　با نام یا آدرس خاصی مشخص می شود. برای نوشتن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آن را می نویسیم. مثلاً آدرسE5　با سلول ستونE　در سطر پنجم اشاره می کند. رفتن سریع به یک آدرس : برای رفتن سریع به آدرس سلول مورد نظر کافی است در اولین کادر خط فرمول (Name Box　) آدرس سلول را تایپ کرده وEnter　کنیم. کار با کارپوشه ها درExcel　، ایجاد یکBook　جدید درExcel برای ایجاد یکBook　یا یکFile　جدید درExcel　به یکی از روش های زیرعمل می کنیم : 1-　　　　　　انتخاب منویFile　　انتخاب گزینهNew　　در پنجره باز شدهWorkbook　را درGeneral Tabانتخاب می کنیمOK　میکنیم . 2-　　　　　　فشردن هم زمان کلید هایCtr + N 3-　　　　　　استفاده ازآیکونNew　در نوار ابزارStandard 4-　　　اگر توجه کنیم در زیر یک حرف هر منو خط کشیده شده. اگر دکمهAlt　را با آن حرف بگیریم منو باز می شود بعد برای فعال کردن هر گزینه منو کافی است دکمه مربوط به حرفی از آن که زیر آن خط کشیده شده را بفشاریم پس برایNew　کافی استAlt + F + N　را بفشاریم. ذخیره کردن یکBook　به یکی از روش های زیر : 1-　　　　　　انتخاب منویFile　گزینهSave 2-　　　　　　فشردن هم زمان کلید هایCtrl + S 3-　　　　　　استفاده از آیکونSave　در نوار ابزارStandard 4-　　　فشردن کلید هایAlt + F + S　اگر برای اولین بار باشد کهSave　را انتخاب میک نیم ، پنجره ای با نامSave as　باز می شود که شامل قسمت های زیر است : 1-　Save In　: مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین می کنیم. 　　　　　　2-　File Name　: نامی را که می خواهیمfile　را با آن نام ذخیره کنیم در این قسمت تایپ می کنیم. 3-　Save as Type　: پسوندی ( نوعی ) را که می خواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین می کنیم . به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمی زنیم. اگر برای دفعاتی غیر از بار اولSave　را انتخاب کنیم پنجرهSave as　ظاهر نمی شود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره می شود . نکته : وقتی فایل را با یک نام ذخیره می کنیم آن نام در نوار عنوان ظاهر می شود . نکته : پسوند فای لهایExcel　،.xls　می باشد. Save As　: اگر بخواهیمBook　ذخیره شده را با نام دیگر یا در مسیر دیگر یا نام دیگر و مسیر دیگر ذخیره کنیمSave as　را از منویFile　انتخاب کنیم. ذخیره کردنBook　بر روی دیسکت : در پنجرهSave as　، در قسمتSave in　،3.5 floppy ( A): را انتخاب کنیم . ذخیره کردنBook　با فرمت مناسب برای صفحات وب : انتخاب منویFile　　انتخاب گزینهSave as a Web Page نکته : در این حالت فایل را پسوند .htm　ذخیره می شود. باز کردنBook　ذخیره شده به یکی از روش های زیر : 1-　　　　　　انتخاب منویFile　انتخاب گزینهOpen 2-　　　　　　فشردن هم زمان کلید هایCtrl+O 3-　　　　　　استفاده از آیکونOpen　در نوار ابزارStandard 4-　　　　　　فشردن کلید هایAlt + F + O　با انجام یکی از اعمال بالا پنجره ای باز میشود که شامل قسمت های زیر است : الف-Look in　: در این قسمت مسیر فایلی را که می خواهیم باز کنیم انتخاب می کنیم. ب-File Name　: می توانیم اسم فایل را در این قسمت تایپ کنیم وOpen　کنیم . هم چنین می توانیم فایل را در لیست انتخاب کرده و فایل را باز کنیم. بستن یکBook　باز به یکی از روش های زیر : 　در این حالت فقط فایل بسته می شود و محیط بسته نمی شود. 1-　　　　　　انتخاب منویFile　　انتخاب گزینهClose 2-　　　　　　کلیک بر روی آیکونClose　که در نوار منو قرار دارد 3-　　　　　　فشردن کلید هایAlt + F + C بستن محیطExcel　: در این حالت اگر فایلی باز باشد ، بسته می شود و سپس محیطExcel　بسته م یشود. در صورتی که فایل های باز ، ذخیره نشده باشند ابتدا سئوالی مبنی بر ذخیره یا عدم ذخیره آن ها ظاهر می شود. به یکی از روش های زیر : انتخاب منویFile　　انتخابExit 1-　　　　　　کلیک بر روی آیکونClose　که در نوار عنوان قرار دارد. 2-　　　　　　فشردن کلید هایAlt+ F4 3-　　　　　　فشردن کلید هایAlt + F + X اطلاعات درExcel　اطلاعات در محیطExcel　می توانند اعداد ، حروف ، تاریخ ، زمان و یادداشت باشند : 1-　　　　　اطلاعات عددی کار کردن با اعداد : Excel　تمام اعداد را یکسان فرض می کندبنابراین دقت زیادی در نمایش اعداد به صورت مبلغ ، تاریخ و کمیت یا هر شکل دیگری از اعداد ندارد. درExcel　اعداد را به دو روش می توان وارد نمود : 　1- با استفاده از کلید های عددی موجود در بالای حروف 2- با استفاده از کلید های موجود در سمت راست صفحه کلید در مدNum Lock. ( در صورتی که اعداد این قسمت کار می کنند که کلیدNum Lock　روشن باشد .) علاوه بر ارقام 0 تا 9 می توان نمادهای خاص + و – و ، و . و $ و % وE　وe　را وارد نمود. نکته : 　Excel　به طور صحیح علائم کاما و دلار را قبول نموده و اعداد را در نماد علمی نیز دریافت کند. نکته : هنگامی که از علائم دلار ، درصد یا کاما استفاده می شود،Excel　قالب بندی اعداد را تغییر می دهد.برخوردExcel　با اعداد : 1- اگر طول عدد از سلول کوچک تر باشد تغییری در سلول داده نمی شود. 2- اگر طول عدد به اندازه چند کاراکتر بزرگتر از سلول باشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد. 3- اگر طول اعداد برای خانه مورد نظر بزرگ باشد یکی از اتفاقات زیر رخ می دهد : الف- اعداد در نماد علمی نمایش داده می شوند. ب- عدد گرد می شود. ج- سلول با یک سری از علائم # پر می شود. این حالت زمانی اتفاق می افتد که فرمت سلولGeneral　نباشد. 2 -اطلاعات متنی : می توانیم در سلول هایExcel　هر متن دلخواهی را چه به فارسی و چه انگلیسی تایپ کنیم. تواناییExcel　برای در نظر گرفتن اعداد مثل متن : اگر عددی مثل 2/6 را وارد کنیم ، پس ازEnter　کردن ،Excel،6　مارس را نمایش می دهد. یعنی این اعداد را به تاریخ در نظر می گیرد. برای این که این اعداد با همین قالب نوشته شد قبل از آن علامت (') آپستروف قرار می دهیم یعنی بنویسیم ( '6/2 ) 3　　-اطلاعات از نوع تاریخ : اگر در سلولExcel　یک تاریخ به فرمdd-mm-yy　یاdd/mm/yy　وارد کنیم به طور اتوماتیک قالب سلول تبدیل به قالب تاریخ شده و خط فاصله ها تبدیل به ( / ) شده و سال در چهار رقم نمایش داده می شود. 4- اطلاعات از نوع زمان : می توانیم در سلولExcel　یک زمان را با فرمتH:M:S　وارد کنیم که قالب سلول به طور اتوماتیک زمان می شود. 5- اطلاعات از نوع یادداشت : این نوع اطلاعات توضیحات یا یادداشت هایی هستند که بر روی سلول ظاهر شده و در مورد آن توضیح می دهند. فرمول نویسی درExcel عملگر هایExcel عملگر های محاسباتی : عملگر های محاسباتی به ترتیب تقدم ها عبارتند از : ( ^ ) توان و ( % ) درصد و ( * , /) ضرب و تقسیم و ( + و -) جمع و تفریق عملگر های رشته ای : تنها عملگر رشته ای ( & ) است از این عملگر برای ترکیب رشته ها استفاده می شود. عملگر های آدرس : از این عملگر زمانی استفاده می شود که بخواهیم محدوده ای را مشخص کنیم که ابتدا آدرس ابتدای محدوده را نوشته و سپس علامت ( : ) را می گذاریم و بعد آدرس انتهای محدوده را می نویسیم. ایجاد فرمول و مشاهده نتیجه : درExcel　به چند روش می توان فرمول ها را نوشت : 1- در خط فرمول ( یا در سلول ) قبل از فرمول علامت = را تایپ کرده سپس فرمول را تایپ می کنیم و بعدEnter　می زنیم. 2- فرمول را در خط فرمول یا و بعد علامت = در خط فرمول سلول نوشته ( بدون علامت = ) سپس بر روی علامت می کنیم پنجره ای باز می شودClick　که نتیجه را نمایش می دهد. در صورتی که بخواهیم نتیجه نمایش داده شود ،OK　را می زنیم. 3- در خانه ای که می خواهیم فرمول نوشته شود،Click　می کنیم ، علامت تساوی را تایپ کرده ، سپس با ماوس بر روی خانه ای که می خواهیم عمل بر روی آن انجام شودClick　می کنیم ، سپس عملگر را تایپ کرده و سپس بر روی عملوند بعدیClick　می کنیم. فرض کنید در سلولA1عدد 2 و در سلولA2　عدد 5 را نوشتیم و می خواهیم در سلولA3　حاصل جمع این دو را بدست آوریم ، برای این کار ابتدا در سلولA3　علامت = را تایپ کرده سپس بر روی سلولA1　( اولین عملوند ) کلیک کرده تا آدرس آن در سلولA3　نوشته شود. سپس علامت + ( عملگر ) را تایپ کرده و بعد بر روی سلولA2　( دومین عملوند) کلیک می کنیم و در انتهاEnter　می کنیم. ویرایش سلول : برای ویرایش محتویات یک سلول به یکی از روش های زیر عمل می کنیم : 1 _　بر روی سلول کلیک کرده و سپس در نوار فرمول در محل مورد نظر کلیک کرده ، ویرایش را انجام می دهیم. 2 _　بر روی سلولdouble Click　کرده و ویرایش را انجام می دهیم. انتخاب یک یا چند خانه توسط صفحه کلید : برای انتخاب یک خانه کافی است با جهت نما (Arrow key)بر روی آن برویم. برای انتخاب تعدادی خانه مجاورکافی است دکمهShift　را پایین نگه داشته و با کلید های جهت نما (Arrow Key)بر روی آن حرکت کنیم. برای انتخاب سطر جاری کافی است کلید هایShift + Spacebar　را بفشاریم. برای انتخاب یک ستون کافی است کلید هایCtrl+ Spacebar　را بزنیم. برای انتخاب کاربرگ جاری کافی است کلیدهایCtrl + Shift+ Spacebar　را بزنیم. توسط ماوس : برای انتخاب یک خانه کافی است با ماوس بر روی آن کلیک کنیم. برای انتخاب تعدادی خانه مجاور کافی است دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته و روی خانه هاDrag　کنیم. برای انتخاب یک سطر کافی است روی شماره سطرClick　کنیم. برای انتخاب یک ستون کافی است روی حرف ستونClick　کنیم. برای انتخاب یک کاربرگ کافی است از منویEdit　، گزینهSelect All　را انتخاب کنیم. نکته : برای انتخاب تعدادی خانه غیر مجاور با ماوس به تنهایی یا صفحه کلید به تنهایی نمی توان انتخاب را انجام داد و باید از ماوس و صفحه کلید ،هر دو استفاده کنیم برای این کار کافی است کلیدCtrl　را پایین نگه داشته و روی خانه های مورد نظرClick　کنیم. دستور برگشت : می توانیم عمل انجام داده شده را برگردانیم . فرض کنید در سلولA1　عدد 10 را می نویسیم و سپس آن را پاک می کنیم اگر در این زمان ازدستورUndo　استفاده کنیم عدد 10 بر می گردد . برای استفاده ازUndo　به یکی از روش های زیر عمل می کنیم. 1-　　　　　　انتخاب منویEdit　　انتخابUndo 2-　　　　　　فشردن هم زمان کلیدهایctrl+z 3-　　　　　　استفاده از آیکونUndo　در نوار ابزارStandard دستورRedo　:　　 با این دستور می توانیم عملUndo　را برگردانیم .برای اجرای این دستور به یکی از روش های زیر عمل می کنیم: 1-　　　　　　انتخاب منویEdit　انتخابRedo 2-　　　　　　فشردن هم زمان کلیدهایctrl+y 3-　　　　　　استفاده از آیکونRedo　در نوار ابزار نسخه برداری و انتقال سلول ها نسخه برداری از سلول ها : موضوعات مورد نظر را انتخاب می کنیم به یکی از روش های زیرCopy　را انتخاب می کنیم : الف- استفاده از آیکونCopy ب- انتخاب منویEdit، گزینهCopy ج-Right Click　بر روی موضوع و انتخاب گزینهCopy د- فشردن هم زمان کلیدهایCtrl+C 3- Click　بر روی مکانی که می خواهیم اطلاعات اضافه شوند. 4- با یکی از روش های زیرPaste　را انتخاب می کنیم : الف- استفاده از آیکونPaste ب- انتخاب منویEdit　، گزینهPaste ج-Right Click　بر روی موضوع و انتخاب گزینهPaste د- فشردن هم زمان کلید هایCtrl+V انتقال سلول ها : انتخاب موضوعات مورد نظر به یکی از روش های زیرCut　را انتخاب می کنیم : الف- استفاده از آیکونCut ب- انتخاب منویEdit، گزینهCut ج-Right Click　بر روی موضوع مورد نظر و انتخاب گزینهCut د- فشردن هم زمان کلیدهایCtrl +X Click　بر روی محل انتقال موضوعات به یکی از روش های گفته شده در حالت قبل گزینهPaste　را انتخاب حذف سلول وقتی یک سلول را حذف می کنیم محتویات آن به همراه خود سلول حذف می شود که جای این سلول یک فضای خالی ایجاد می شود. این فضای خالی باید توسط سلول های مجاور پر شود. برای حذف یک سلول به یکی از روش های زیر عمل می کنیم : 1- انتخاب موضوعات انتخاب منویEdit　　انتخاب گزینهDelete 2- انتخاب موضوعاتRight Click　بر روی خانه انتخاب گزینهDelete　با انتخاب گزینهDeleteپنجره ای ظاهر می شود که شامل چهار گزینه زیر است ( در این پنجره می توانیم تعیین کنیم که محل خالی سلول حذف شده با کدام یک از سلول های مجاور پر شود. ) : الف-Shift Cell Left　: باعث انتقال خانه سمت راست خانه پاک شده به جای آن می شود. ب-Shift Cells Up　: خانه زیرین خانه پاک شده را بجای آن منتقل می کند. ج-Entire Row　: سطر زیرین خانه پاک شده را به جای سطری که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل می کند. د-Entire Column　: ستون سمت راست خانه پاک شده را به جای ستونی که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل می کند. نکته : اگر محیط فارسی باشد به جای ستون سمت راست , ستون سمت چپ جایگزین می شود. پاک کردن سلول : در این حالت خود سلول حذف نمی شود و فقط محتویات داخل آن یا قالب بندی آن یا توضیحات آن و یا هر سه پاک می شوند.خانه های مورد نظر را انتخاب می کنیم از منویEdit، گزینهClear　را انتخاب می کنیم زیر منویی باز می شود که شامل گزینه های زیر است : الف-All　: هم محتوای خانه ، همFormat　خانه و هم توضیحات را پاک می کند. ب-Format　: فقطFormat　خانه های انتخابی را پاک می کند. ج-Comment　: فقط توضیحات را پاک می کند. د-Content　: فقط محتوای خانه های انتخابی را پاک می کند . ویرایش سطر و ستون اضافه کردن سطر به یکی از روش های زیر : 1- بر روی سطری که می خواهیم سطر جدید قبل از آن اضافه شود ، کلیک می کنیم. منویInsert　را انتخاب می کنیم گزینهRows　را انتخاب می کنیم. 2- بر روی سطری که می خواهیم سطر جدید قبل از آن اضافه شود کلیک راست می کنیم از منوی باز شدهInsert　را انتخاب می کنیم. نکته : سطرهای زیرین به پایین رانده می شوند. اضافه کردن ستون به یکی از روش های زیر : 1- بر روی ستونی که می خواهیم ستون جدید قبل از آن اضافه شود ، کلیک می کنیم. منویInsert　را انتخاب می کنیم گزینهColumn　را انتخاب می کنیم. 2- بر روی ستونی که می خواهیم ستون جدید قبل از آن اضافه شودRight Click　می کنیم. گزینهInsert　را انتخاب می کنیم. نکته : ستون قبلی به جلو رانده می شود. تغییر ارتفاع سطر به دو روش : الف _ کافی است به مرز بین سطر مورد نظر و سطر بعدی رفته تا مکان نما به صورت یک فلش دو سر در آید. سپس مرز سطر را به محل مورد نظرDrag　می کنیم. ب _ در این روش ارتفاع به اندازه دقیق تنظیم می شود . برای این کار مراحل زیر را انجام می دهیم: 1- انتخاب منویFormat　　انتخاب زیر منویRow　　انتخاب گزینهHeight　　در کادرباز شده اندازه دلخواه را وارد می کنیم. نکته : به طور پیش فرض ارتقاع سطر 12.75می باشد. تغییر پهنای ستون به دو روش : الف _ کافی است به مرز بین ستون مورد نظر و ستون بعدی رفته تا مکان نما به صورت یک فلش دو سر در آید سپس مرز ستون را در جهت مورد نظرDrag　می کنیم. ب _ در این روش پهنا را به صورت دقیق تنظیم می کنیم برای این کار مراحل زیر را طی می کنیم : 1- انتخاب منویFormat　انتخاب زیر منویColumn　انتخاب گزینهWidth　در کادر باز شده مقدار دلخواه را وارد می کنیم. نکته : به طور پیش فرض پهنای ستون 8.43می باشد. ( کاردرکارگاه 3 ، تمرین 32 ) تغییر پهنای استاندارد ستون : می دانیم که پهنای استاندارد ستون ها 8.43 می باشد اگر بخواهیم این پهنای استاندارد را کم یا زیاد کنیم به ترتیب زیر عمل می کنیم : ( فقط به یاد داشته باشید این تغییر بر روی ستون هایی اعمال می شود که پهنای آن ها را تغییر نداده باشیم.) انتخاب منویFormat　　انتخاب زیر منویColumn　　انتخاب گزینهStandard Width　　در کادر باز شده پهنای مورد نظر را وارد می کنیم. جستجوی داده ها اگر بخواهیم رشته کاراکترهای خاصی را در کاربرگ خود پیدا کنیم، مشاهده هر یک از سلول ها کار سختی خواهد بود. پیدا کردن یک رشته از کاراکتر ها که باید تغییر یابند نیز مشکل تر می باشد. اکسل ویژگی هایی دارد که به ما در یافتن داده ها و تعویض آن ها کمک می کند. استفاده ازFind　به دو روش : الف _ انتخاب منویEdit　انتخابfind ب _ فشردن هم زمان کلید هایCtrl + F　جهت جستجوی داده ها مراحل زیر را انجام می دهیم : 1- لغت ها یا عددهایی را که می خواهیم مکان یابی کنیم در کادر متنFind Whatوارد می کنیم. 2- دکمهFind Next　را کلیک می کنیم وExcel　اولین مورد از شرط جستجو را پیدا می کند و آن را انتخاب می نماید. کادر مکالمهFind　بر روی صفحه نمایش باقی می ماند تا بدین ترتیب بتواند جستجو برای متن یا اعداد مشخص شده را ادامه دهیم. 3- جهت جستجو برای مورد بعدی داده های مشخص شدهFind Next　را مجدداً کلیک می کنیم. 4- جهت برگشت به محیط دکمهEsc　را فشرده و یا بر روی دکمهClose　کلیک می کنیم تا کادر مکالمهFind　بسته شود و سپس با داده های داخل سلول به کارمان ادامه می دهیم. 5- جهت جستجو پس از بستن کادر مکالمه ، با فشار دادنCtrl + F　کادر مکالمه را می توانیم مجدداً باز نماییم. نکته : اگر محدوده ای از سلول ها را در یک کاربرگ , قبل از باز نمودن کادر مکالمهFind　را انتخاب کنیم ، جستجو را برای این سلول ها محدودکرده ایم . برقراری شروط بیشتر برایFind　:　کادر مکالمهFind　با ارائه گزینه های زیر جستجو را با تخصصی تر نمودن آن محدود می سازد. Search　:　می توان جهت جستجو را مشخص کرد. جستجو به صورت سطری باشد (By Row) یا به صورت ستونی باشد(By Column　) . 　Look In　:　با استفاده از این گزینه می توانیم جستجو را به یک عنصر خاص محدود کنیم در این کادر گزینه هایFormula , Values, Comments　را خواهیم داشت. 　Match Case　:　با انتخاب این گزینه محیط به حروف بزرگ و کوچک حساس شده و کلماتی را پیدا می کند که از نظر حروف بزرگ و کوچک مطابق متن تایپ شده در کادرFind What　باشد. 　Find Entire Cell Only　:　این گزینه ازExcel　می خواهد سلول هایی را که داده های اضافه بر رشته کاراکتر جستجو دارند نادیده بگیرد. تعویض داد ه ها استفاده ازReplace　:　اگر بخواهیم داده پیدا شده توسطFind　را با داده های دیگر جایگزین کنیم می توانیم پس از هر بار جستجو پنجره جستجو را بسته ، ویرایش را انجام داده ، دوباره پنجرهFind　را باز کنیم و عمل جستجو را ادامه دهیم که این کار وقت گیر می باشد.Excel　دستوری ساده برای انجام این کار در نظر گرفته است. با استفاده ازReplaceمی توانیم این کار را انجام دهیم. جهت انجام جایگزینی ، متن جستجو را در کادرFind Whatوارد می کنیم.متن تعویضی را در کادر متنReplace With　وارد می کنیم. جهت تایید هر یک از تعویض ها مراحل زیر را دنبال می کنیم. الف-Find Next　را کلیک کرده،Excel　به مورد بعدی داده جستجو حرکت می کند و سلول را انتخاب می کند. ب- در صورتی که بخواهیم تعویض را انجام دهد دکمهReplace　را کلیک می کنیم . ج-Find Next　را جهت حرکت به موردبعدی کلیک می کنیم. د- جهت تعویض تمام موارد داده های جستجو با با دادههای تعویضی ،Replace All　را کلیک می کنیم. پر کردن خودکار چند خانه یکی از مفید ترین ویژگی های برنامهExcel　، قابلیت پر کردن داده های متوالی بصورت خودکار می باشد که به این عملAuto fill　گویند. داده های متوالی می توانند مجموعه ای از داده ها به صورت 1و2و3و... یا 4و5و.... یا از حروفA　وB　وC　و ... تشکیل شده باشند. هم چنین می تواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماه های سال باشند. حتی می توان مجموعه ای از داده های خاص را تعریف کرد برای این کار چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را می نویسیم این مقادیر را انتخاب می کنیم مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل ( + )در آید. به اشاره گر ماوس در این حالتFill Handle　می گوییم. حال به طرف پایین یا راستDrag　می کنیم به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس ، خانه های مورد نظر با مجموعه داده های متوالی پر می شوند. ایجاد لیست جدید خودکار: اگر برای حروف الفباAuto fill　را اجرا کنیم ، پر کردن خودکار انجام نمی شود. چون حروف الفبا جزء لیست های آماده نیست پس باید ایجاد شود. برای ایجاد لیست جدید مراحل زیر را انجام می دهیم : انتخاب منویTools　انتخاب گزینهOptions　انتخابCustom list : Tab　　انتخابNew List　در کادرCustom List　　تایپ اطلاعات در قسمتList Entries　( بعد از وارد کردن هر اطلاعاتEnter　می کنیم.) انتخاب دکمهAdd　　OK ایجاد یک لیست خودکار بر اساس لیست موجود در صفحه : اگر لیستی بر روی صفحه داشته باشیم و بخواهیم به صورت لیست دائمی در آوریم باید مراحل زیر را انجام دهیم. : الف _انتخاب منویTools _2　انتخاب گزینهOptions _3انتخابCustom list : Tab　_4- روی دکمهCollapse dialogکه در انتهای کادر فهرستImport List From Cells　قرار داردClick　می کنیم تا پنجره مینیمایز شود. 5- انتخاب لیست ها در صفحه 6- روی دکمهCollapse Dialogکه در انتهای کادر فهرستImport list From Cell　قرار داردClick　می کنیم تاResize　شود. 7- انتخاب دکمهImport _8 OK　نکته می توانیم بجای انجام مراحل 4و 5و 6، در کادرImport　، آدرس سلول هایی که لیست در آن ها قرار دارد را تایپ کنیم. ویرایش لیست خودکار :یعنی اطلاعاتی را حذف ، ویرایش یا اضافه کنیم برای این کار مراحل زیر را انجام می دهیم : انتخاب منویTools　　انتخاب گزینهOption　　انتخاب :Custom list Tab　انتخاب لیست مورد نظر در کادرCustom list　　کلیک در محل مورد نظر در کادرList Entries　　ویرایش متنOK　. پاک کردن لیست خودکار: انتخاب منویToolsانتخاب گزینهOptions　انتخاب :Custom list Tab　انتخابList　مورد نظر در کادرCustom List　انتخاب دکمهDelete . OK غیر فعال کردنAuto Fill　　:　Auto Fill　بهطور خودکار فعال است. انتخاب منویTools　　انتخاب منویOptions　انتخاب :Edit Tab　-کادر انتخابAllow Cell Drag and Drop　را غیر فعال می کنیم آدرس دهی نسبی درExcel دو مدل آدرس دهی به نامهای : 1 _ آدرس دهی نسبی : فرض کنید سلول هایExcel　را به صورت زیر پر کرده ایم : در سلولB1　فرمولA1+A2　را می نویسیم .اگر این فرمول راcopy　کرده و در سلولB2 .Paste　کنیم و یا با استفاده ازAuto fill　محتوای سلولهایB2　تاB4　را پر کنیم اعداد 5و7و4 به ترتیب برای سلول هایB2　تاB4　ظاهر می شوندحال می خواهیم بدانیم این اعداد از کجا به دست آمده اند. وقتی ما در سلولB1　فرمولA1+ A2　را تایپ می کنیم، در حقیقت سلول سمت چپی و یک سلول پایین آن با هم جمع می شوند. پس برای سلولB2　، سلول سمت چپی (A2　) و سلول پایینی آن (A3) با هم جمع می شوند که جواب 5 می شود. برای سلول های بعدی هم به همین ترتیب محاسبات انجام می شود. به این نوع آدرس دهی ، آدرس دهی نسبی گفته می شود چون نسبت به مکان هر سلول ، فرمول سلول عوض می شود و در حقیقت فرمول درون سلولB2　،A2+A3　می شود. 2 _ آدرس دهی مطلق : فرض کنید می خواهیم حقوق افراد یک اداره را حساب کنیم حقوق با استفاده از فرمول زیر حساب می شود : حقوق پایه * 7% - حقوق پایه = حقوق حقوق پایه را در ستونB　می نویسیم. برای محاسبه حقوق می توانیم در سلولC1　فرمولB1-B1*7%　را بنویسیم و برای تمام افرادAuto fill　کنیم. در این حالت در حقیقت از آدرس دهی نسبی استفاده کرده ایم. ولی فرض کنید که درصد مالیات عوض شده و 10% شود. حالا باید دوباره فرمول جدیدی در سلولC1　نوشته و مجددAuto fill　کنیم. برای این که نخواهیم در هر بار عوض شدن درصد مالیات فرمول را عوض کنیم می توانیم درصد مالیات را در سلول جدا نوشته و از آدرس آن در فرمول استفاده کنیم. پس مثلاً در سلولA1　عدد 7% را می نویسیم و در سلولC1　فرمولB1-B1*A1　را می نویسیم حالAuto fill　می کنیم. ولی می بینیم که برای بقیه سلول ها جواب همان حقوق پایه می شود. چرا؟ چون با آدرس دهی نسبی می خواهد عمل کند و چون در سلولC1فرمولB1-B1*A1　بوده ، برایC2　فرمولB2-B2*A2　می شود که مقدارA2　صفر است. پس جواب همان مقدار حقوق پایه می شود. برای رفع این مشکل باید سلولA1　ثابت شود. یعنی در تمام فرمول هاA1　در ستون حقوق پایه ضرب شود. در این حالت از آدرس دهی مطلق استفاده می کنیم. برای ثابت کردن سطر یا ستون در کنار حرف ستون یا عدد سطر علامت $ می گذاریم یعنی در سلولC1　می نویسیم :B1-B1*$A$1　قالب بندی خانه ها درExcel　درExcel　این توانایی را داریم که قالب بندی یا فرمت یک سلول را تغییر داده و فرمت آن سلول را مثلاً تاریخ یا درصد یا زمان یا متن یا .... کنیم. هم چنین می توانیم دور سلول کادر بیاندازیم یا رنگ زمینه آن را عوض کنیم. 　 قالب بندی خانه ها در　Excel　به یکی از روش های زیر :　 1 _　انتخاب منویFormat　　انتخاب گزینهCells 2 _　بر روی خانه های مورد نظرکلیک راست کرده و گزینهFormat Cells　را انتخاب می کنیم با اجرای یکی ازسه روش بالا پنجره ای باز می شود . 3 _　فشردن کلیدهایctrl +1 الف -　Number　:　توسط اینTab　می توانیم نوع اطلاعات ورودی را تعیین کنیم. اینTab　شامل گزینه های زیر می باشد : 1 _　　Sample　:　هر فرمتی را که انتخاب کنیم، بر روی محتوای سلول انتخابی نمایش می دهد. 2 _　　Category　:　در این قسمت نوع داده را مشخص می کنیم که شامل انواع زیر می باشد : ب _　　General　:　این گزینه عددها را به صورت رشته ای از رقم های متوالی و بدون هر گونه قالب بندی نشان می دهد و اگر عددی در سلول جا نشودآن را به صورت نمایی نشان می دهد. ج _　　Number　:　مقادیر را به صورت رشته ای از رقم های متوالی نشان می دهد در این حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگ تر می شود . چ _　　Decimal Places　:　در این قسمت می توانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم . ح _　Negative Number　:　در این حالت می توانیم مشخص کنیم که عدد منفی به همان صورت نشان داده شود یا به رنگ قرمز یا سیاه با علامت منفی نشان داده شود یا به رنگ قرمز بدون علامت منفی نشان داده شود. ( توجه داشته باشید که این گزینه فقط روی اعداد منفی عمل می کند. ) خ _　　Use 1000 Separator　:　اگر در کنار بگذاریم اعداد را سه رقم ، سه رقم از سمت راست این گزینه می گذارد. 3 _　Currency　:　مقادیر را همراه با سمبلجدا کرده و علامت (، ) پول رایج نشان می دهد. در این حالت می توان تنظیمات زیر را انجام داد : الف _　　Symbol　:　نوع واحد پول را مشخص می کنید. در این قسمت واحد پول کشورهای مختلف نمایش داده شده و میتوانیم واحد دلخواه خود را انتخاب کنیم. ب _　　Negative Number　:　اعداد منفی چطور نمایش داده شوند. 4 _　Accounting　:　مانند حالتCurrency　است . این قالب بندی ، قالب بندی حسابداری می باشد و علامت پولی در منتهی الیه سمت چپ آن نوشته می شود. 5 _　Date　:　تاریخ را با قالب بندی خاص تاریخ نشان می دهد و ما می توانیم انواع قالب بندی های تاریخ را دیده و انتخاب کنیم مثلاً مدلی را انتخاب کنیم که فقط روز و ماه را نشان دهد و یا مدلی را انتخاب کنیم که روز را به عدد و ماه را به حروف نشان دهد. 　6 _　Time　:　زمان را با قالب بندی های خاص زمان نشان می دهد. انواع قالب زمانی در این قسمت وجود دارند. ما می توانیم مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 12 با برچسب صبح و بعد از ظهر نمایش دهد و یا مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 24 نمایش دهد. 7 _　Percentage　:　عددها را همراه با علامت درصد نشان می دهد. نکته : در تمام قالب بندی ها بجزPercentage　فرقی نمی کند که ابتدا اطلاعات را در سلول وارد کنیم یا اول قالب بندی را تنظیم کنیم ولی در حالتPercentage　اگر ابتدا عدد را نوشته و سپس فرمت راPercentage　کنیم ، عدد را در 100 ضرب می کند ولی اگر ابتدا فرمت راPercentage　کنیم، و بعد عدد را بنویسیم، تغییری در عدد نمی دهد. 8 _　Fraction　: مقادیر را بهصورت عدد صحیح نشان می دهد که به دنبال آن نزدیک ترین کسر به مقدار واقعی ظاهر می شود. برای نوشتن یک عدد مخلوط کافی است ابتدا قسمت صحیح را نوشته سپس یک فاصله بدهیم و بعد صورت کسر را نوشته و بعد علامت (/) را بگذاریم و بعد مخرج کسر را بنویسیم. اگر عدد 6 5/10 را بنویسیم، پس ازEnter　کردن مقدار سلول 6 1/2 می شود. اگر بخواهیم همان مقدار اولیه باقی بماند، کافی است، در قسمتFraction　مقدار 3/10 را انتخاب کنیم. در این حالت نگاه می کند ببیند مخرج اصلی باید درچند ضرب شود تا مخرج انتخابی شود سپس صورت را هم در همان عدد ضرب میکند. 9 _　Scientific　:　مقادیر را با قالب بندی علمی نشان می دهد. 10 _　　Text　:　مقادیر را به همان صورتی که وارد شده اند نشان می دهد. اگر فرمولی را به صورت متن قالب بندی کرده باشیم،Excel　آن را به صورت متن نشان می دهد و مقادیر آن را محاسبه نمی کند. 11 _　Special　:　مقادیر را با استفاده از قواعد قالب بندی خاص ( مانند کد پستی ، کد پستی به اضافه چهار رقم، یا شماره تلفن، شماره تامین اجتماعی) نشان می دهد. مثلاً اگر در یک سلول یک شماره تلفن ( در حالت 10 رقمی) تایپ کنیم ، با انتخاب این فرمت به صورت قالب بندی تلفن در می آید. مثلاً اگر شمارهIT (3116681184) را وارد می کنیم، به فرمت تلفن در آمده (1184-668 (311) ) و می فهمیم که 311 کد شهرستان ، 668 کد محله و 1184 شماره تلفنIT　می باشد. 12 _　Custom　:　برای ایجاد یک قالب بندی جدید . الف _　Alignment　:　توسط اینTab　می توانیم جهت قرار گرفتن اطلاعات در سلول را تعیین کنیم. اینTab　شامل قسمت های زیر است : 1 _　Horizontal　:　محل قرار گرفتن افقی متن را تعیین می کندشامل گزینه های زیر است : الف _　　General　:　هم ترازی پیش فرض ب _　　Left　:　هم ترازی داده ها را به سمت چپ ( استفاده برای ارقام) ج _　Center　:　هم ترازی داده ها در مرکز د _　　Right　:　هم ترازی داده ها به سمت راست ( برای متون ) ح _　　Fill　:　تمام سلول را با متنی که در آن نوشته شده است ، پر می کند. ت _　Justify　:　یک تراز مناسب برای سلول در نظر می گیرد . معمولاً برای زمانی است که اطلاعات در سلول نگنجد. ث _　　Center Across Selection　:　وسط متن را در وسط سلول های انتخابی می گذارد. 2-　Vertical　:　محل قرار گرفتن اطلاعات را به طور عمودی تنظیم می کندکه شامل قسمت های زیر است : الف _　　Bottom　:　هم ترازی داده ها در پایین سلول ب _　　Top　:　هم ترازی داده ها در بالای سلول ج _　　Center　:　هم ترازی داده ها در وسط یا مرکز سلول د _　　Justify　:　داده ها در داخل سلول هم تراز می شوند. ( بدین معنی که داده ها در داخل سلول به صورت مساوی جاسازی می شوند مانند متون موجود در روزنامه ها ) 3-　Orientation　:　شامل قسمت های زیر است : الف _　زاویه متن را نسبت به افق به وسیله ماوس می توان تعیین کرد. ب _　Degrees　:　زاویه متن را نسبت به افق بوسیله تایپ زاویه یا با کلید هایIncrease　وDecrease　تعیین کرد. 4-　Text Control　: شامل قسمتهای زیر است : •　Wrap Text　: اگر اندازه متن بیشتر از سلول باشد توسط این گزینه میتوان آنرا شکست. در نتیجه ارتفاع سطر افزایش می یابد. •　Shrink to Fit: اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد با انتخاب این گزینه متن به اندازه ای کوچک می شود که در داخل سلول بگنجد. •　Merge Cells　: اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد میتوان سلولهایی را که متن اشغال کرده را انتخاب نمود و سپس در کنار این گزینه تیک زد. این عمل باعث میشود که این سلول ها بهم پیوسته و یک سلول شوند. ج-Font　: توسط این قسمت میتوان نوع خط ، اندازه، رنگ و ... خطوط را تعیین نمود. اینTab　شامل گزینه های زیر است : 1-　Font　:　در این قسمت نوع خط را تعیین میکنیم. 2-　Font Style　:　در این قسمت میتوانیم تعیین کنیم که خط کج (Italic) یا تو پر(Bold) یا کج و تو پر (Bold Italic) و یا معمولی (Regular) باشد. 3-　Size:　در این قسمت سایز قلم را تعیین میکنیم. 4-　Underline:　در این قسمت می توانیم تعیین کنیم که زیر متن خط کشیده شود یا نه و نوع خط را تعیین می کنیم. الف _　　None　:　خط نمی کشد. ب _　　Single　:　خط تکی زیر متن می کشد. ج _　　Double　:　دو خطی زیر متن می کشد. د _　　Single Accounting　:　تک خط زیر کشیده ترین حرف کشیده می شود.( یعنی تمام حروف بالای خط نوشته می شوند.) ح _　　Double Accounting　:　دو خطی زیر تمام حروف و زیر کشیده ترین حرف کشیده می شود. 5 _　Color　:　در این قسمت رنگ خطوط را متن را تعیین می کنیم. 6-　Effect　: شامل قسمت های زیر است : الف _　　Strike Through　:　بر روی متن خط می کشد. ب _　　Super Script　:　برای بالا نویسی استفاده می شود. اگر بخواهیمA2　بنویسیم کافی استA2　را نوشته سپس 2 را انتخاب کنیم و این گزینه را فعال کنیم. ج _　　Sub Script　:　برای زیر نویسی استفاده می شود. 7-　Preview　:　پیش نمایشی از انتخابات را نشان میدهد. د-Border　:　توسط اینTab　می توانیم حاشیه بندی انجام دهیم شامل قسمت های زیر است : 1-　Style　:　در این قسمت نوع خط حاشیه را مشخص می کنیم. 2-　Color　:　در این قسمت رنگ حاشیه را مشخص می کنیم. 3-　Presets　:　در این قسمت محل خطوط را مشخص می کنیم. الف _　　None　:　حاشیه نمی گذارد. ب _　　Outline　:　دور سلول ها حاشیه می گذارد. ج _Inside　:　داخل سلول های انتخابی را حاشیه می گذارد. 4-　Border　:　در این قسمت می توانیم تعیین کنیم که کدام قسمت از سلول حاشیه داشته باشد. می توانیم تعیین کنیم که فقط سمت چپ سلول خط بیفتد و یا فقط بالا و یا پایین سلول حاشیه داشته باشد. نکته : برای انداختن حاشیه ابتدا رنگ و نوع خط را تعیین می کنیم و سپس بر رویIcon　های مورد نیاز برای افتادن حاشیهClick　می کنیم. هـ _　Patterns　:　در این قسمت می توانیم رنگ زمینه را تعیین کنیم شامل گزینه های زیر است : الف _Color　:　در این قسمت رنگ مورد نظر را انتخاب می کنیم. ب _　　Pattern　:　در این قسمت می توانیم از الگوها ( هاشورها) استفاده کنیم. هم چنین رنگ هاشور را تعیین کنیم. حذف قالب بندی سلول ها : برای پاک کردن قالب بندی سلول کافی است سلول یا سلول های مورد نظر را انتخاب کرده سپس از منویEdit　زیر منویClear　، گزینهFormatting　را انتخاب می کنیم توسط این دستور می توانیم اعمال ریاضی، منطقی و دیگر توابع را بر روی داده ها داشته باشیم. برای استفاده از توابع به یکی از روش های زیر عمل می کنیم : 1 _　بر رویPaste Function , Icon　کلیک می کنیم در پنجره باز شده در قسمتFunction Category　نوع تابع را مشخص می کنیم. کلیه توابع در 8 دسته طبقه بندی شده اند. در دستهAllهمه توابع قرار دارند و در دستهMost Recently Used　توابعی که به تازگی از آن ها استفاده شده است قرار دارند. اگر گروه تابع را ندانیم می توانیم آن را درAll　پیدا کنیم در قسمتFunction nameتابع را مشخص می کنیم در پنجره ای که باز می شود به دو طریق می توانیم عمل کنیم: الف :　در کادرNumber 1　،محدوده آدرس اعداد را وارد کنیم. برای وارد کردن محدوده آدرس کافی است ابتدا آدرس اولین خانه محدوده را وارد کرده سپس عملگر آدرس ( : ) را تایپ کنیم و بعد آدرس آخرین سلول محدوده را وارد کنیم. هم چنین می توانیم بر رویCollapse Dialog　این کادر کلیک کرده و محدوده را باDrag　انتخاب کنیم. ب :　در هر کادر یک آدرس وارد کنیم. برای این کار در کادر اول آدرس اولین سلول را تایپ کرده. بر روی کادر دوم کلیک کرده ،آدرس دومین سلول را تایپ می کنیم و الی آخر .... معمولاً زمانی از این روش استفاده می کنیم که سلول ها پراکنده باشندOK　را می زنیم. 2 _　　منویInsert　را انتخاب می کنیم زیر منویFunction　را انتخاب می کنیم بقیه مراحل مانندروش اول است. 3 _　　در خانه تابع را همراه با آرگومان های آن تایپ می کنیم اگر قبل از آن = گذاشته باشیم کهEnter　می کنیم در غیر این صورت بر روی = در نوار فرمولClick　می کنیم. 4 _　　در یک خانه (خانه ای که می خواهیم حاصل نوشته شود) علامت = را تایپ می کنیم یا علامت = در خط فرمول را می زنیم.در کادر اول نوار فرمول (Name Box　) توابع ظاهر می شوند، کافی است بر رویdrop down　آنClick　کنیم تا همه توابع را ببینیم. تابع مورد نظر را انتخاب می کنیم بقیه مراحل مانند روش اول است. چند تابع معروف 1 _　تابع مجموع (SUM　) : برای فعال کردن این تابع یا آن را تایپ کرده یا به یکی از روش های گفته شده در بالا عمل می کنیم. در پنجرهFunction Category　گروهMath & Trig　را انتخاب می کنیم و در پنجرهFunction name　،SUM　را انتخاب می کنیم فرمت کلی این دستور به شکل زیر است: ( از این دو فرمت زمانی که به خواهیم فرمول را تایپ کنیم استفاده می کنیم. ) SUM　،number2،number1،number نکته : معمولاً برای زمانی که اطلاعات در سلول های مجاور باشند از فرمول اول و اگر اطلاعات در سلول های غیر مجاور و پراکنده باشند از فرمول دوم استفاده می کنیم. 2-　تابع میانگین (Average　) : از این تابع برای محاسبة میانگین استفاده می شود .این تابع جزء گروهStatistical　است شکل کلی آن به صورت زیر است : 1 _　Number1،number2،Average 2 _　Number1،number2,3،Average 3 _　تابع ماکزیمم (Max): ‌از این تابع برای پیدا کردن ماکزیمم چند مقدار استفاده می کنیم . این تابع نیز جزء گروهStatisticalاست و شکل کلی آن به صورت زیر است : 1 _　Number1،number2،Max 2　_　Number1،number2,4،Max 4 _　تابع مینیمم (Min) : از این تابع برای محاسبة میانگین اعداد استفاده می شود و جز توابع گروهStatistical　می باشد. شکل کلی آن به صورت زیر است : Min　_ 1　،number 1،number 2 Min　_ 2　،number 1،number 2 5　_　تابع شمارنده (Count) : از این تابع برای شمارش تعداد خانه های پر شامل اعداد استفاده می شود . این تابع نیز جز توابع گروهStatistical　می باشد و فرم کلی آن به صورت زیر است : Count　_ 1　،value 1　،value 2 Count　_ 2　،value 1،value 2 6 _　تابعRound　: از این تابع برای گرد کردن اعداد استفاده می شود و جز توابع گروهMath & Trig　می باشد و شکل کلی آن به صورت زیر است : 　Round　،number 1　،num_digits قسمتNumber　برای معرفی عدد و قسمتNum_digits　معرف تعداد ارقامی است که باید گرد شوند،‌Excel　هنگام گرد کردن نگاه به اولین رقم بعد از رقم حذفی می کند اگر کوچک تر از 5 بود که خود اعداد را می نویسد ولی اگر بزرگتر از 5 بود یک رقم به آخرین رقمی که می ماند اضافه می کند. Auto sum　: توسط این دستور می توانیم تعدادی خانه را با هم جمع کنیم در این حالت کافی است در خانه ایClick　کنیم،Excel　خانه های در محدودة خانة انتخابی ما را در نظر می گیرد و مجموع آن ها را حساب می کند و خانه های انتخابی را به ما نشان می دهد اگر این خانه ها مورد نظر ما نبودند، خودمان محدوده را انتخاب می کنیم. برای فعال کردن این دستور کافی است آیکونAuto sum　را از نوار ابزارStandard　انتخاب کنیم.