پست الکترونیکی درYAHOO

منبع : http://www.aryamtz.blogfa.com

پست الکترونیکی درواقع یک صندوق پستی مجازی دراینترنت با أدرس اختصاصی است . شما می توانید توسط e-mail به ارسال ودریافت نامه های الکترونیکی حتی به همراه فایل ویا به صورت صفحات وب بپردازید . درحقیقت هر ازچندی شما باید صندوق پستی خود را کنترل کنیدونامه های دریافتی را ببینید . اگر مدت زمانی طولانی صندوق پستی خود را کنترل نکنید ( مثلا 2 ماه ) I D Yahoo را حذف می کند . پس برای این کار ابتدا به صفحه Yahoo mail رفته ودرآنجا درجدول مخصوص کلمه ی کاربری ورمز ورودی را وارد کنید .

اگرآن را فراموش کرده اید گزینه ی زیر را انتخاب کنید :

( Remember my I D on Computer)

وسپس Sign in را فشاردهید. Yahoo اطلاعاتی که هنگام ثبت نام وارد کده بودید را می پرسد وجواب شما را کنترل می کند ودرآخر اجازه ورود یا عدم ورود به صفحه Mail Home را اعلام می کند . صندوق پستی شما از دوبخش فهرست وصفحه نمایش تشکیل شده است که با انتخاب هرگزینه از فهرست محتوای آن قسمت شامل گزینه های MailHome, Chwckmail, Compose, Folders است که Folders نیز شامل Tras, Bulkmail, Draft, Send, Inbox می باشد .

Mail Home : هرگاه درصفحات گیج شدید با انتخاب Mail Home به صفحه اصلی برگردید .

Checkmail

الف ) برای کنترل نامه های دریافتی با کلیک بر روی گزینه Checkmail صفحه Inbox را باز کنید . درجدولی به ترتیب از بالا به پایین آخرین نامه های دریافتی رابه همراه ظرفیت ،آدرس ،نام فرستنده وموضوع مشاهده می نمایید. با انتخاب هریک می توانید محتوای آن نامه را مشاهده کنید .

بالا وپایین جدول ،دکمه هایی ازجمله Delet,Reply, All Reply وجود دارد . اگرنامه ای را مطالعه کردید ودیگر نیازی به آن ندارید آن را انتخاب ودکمه Delet را فشاردهید . با این کار نامه حذف وبه قسمت Trash می رود . اگر می خواهید پاسخ نامه ای را ارسال کنید ابتدا آن را انتخاب نموده سپس روی Reply کلیک کنید .

سپس دکمه Reply را فشاردهید وبدون تکمیل قسمت آدرس گیرنده موضوع و... فقط پیام را نوشته وآن را ارسال کنید .

اگرپاسخ شما به تمام نامه های دریافتی یکسان است از کلمه Reply All استفاده کنید . اگر هنگامی که محتوای یک نامه را مشاهده می کنید خواستید بدون برگشت به صفحه Inbox نامه بعدی را ببنید دکمه Forward را از بالای کادر نامه انتخاب کنید .

ب ) ارسال نامه با ساختار دلخواه ( Compose) : با انتخاب compose درفهرست Yahoo شرایط ارسال نامه را درساختارهایی گوناگون برای شما فراهم می کند . منظور از ساختارهای گوناگون نامه 1- فقط متنی 2- ضمیمه کردن فایل به نامه و3- نامه به صورت صفحات اینترنتی ( وب ) است . البته درهرصورت شما باید قسمت های subject, to, bcc, cc را تکمیل کنید . درقسمت To آدرس گیرنده اصلی Email ، درقسمت Subject موضوع نامه ، در cc وbcc هم آدرس کسانی که نامه برایشان به صورت رونوشت ارسال می شود را بنویسید .

حال به توضیح همه موارد عنوان شده می پردازیم :

نامه فقط متنی (Text) : هرگاه بخواهید نامه ای را فقط به صورت متن ارسال کنید ،پیام خود را نوشته ودرقسمت بعدی ، گزینه Text راانتخاب کنید ،سپس دکمه Send را فشاردهید . درصورت موفقیت آمیز بودن ، Yahoo پیام ( Your mail has been sent) را ارایه می دهد ومی گوید که به چه آدرسی ارسال کرده است .

ضمیمه کردن فایل به همراه نامه ( Attachment) : اگرخواستید به همراه نامه خود یک عکس ،سند اطلاعاتی ویا هرفایل دیگر را برای گیرنده ارسال کنید ،این کار امکان پذیر است . شما می توانید یک یا چند فایل را که مجموعا کمتر از 1.5MB ظرفیت دارند را با هرنامه ای ارسال کنید . برای این کار گزینه ی Attachment را پیدا وروی آن کلیک کنید . یک صفحه پیوست باز می شود . این کار سه مرحله دارد . درمرحله اول با کمک دکمه Browse فایل را از کامپیوتر خود آدرس دهی کنید .

درمرحله دوم دکمه Attach را انتخاب کنید تا فایل اصطلاحا به سمت سرور ( Server) Upload شود. پس از ارسال فایل ، Yahoo در جدول کوچکی به شما گزارش می دهد که چه فایلی وبا چه ظرفیتی دریافت کرده وآیا ویروس دارد یا نه ؟

Attached files Size Virus Check

Doc1.doc 45K No Threat Detected

برای هر فایل ، مرحله اول ودوم را تکرار کنید ودرآخر ( مرحله سوم ) دکمه Done را فشار دهید . این صفحه بسته می شود . حالا می توانید نامه را ارسال کنید وحتما منتظر پیام Yahoo باشید .

نامه به صورت صفحات وب (HTML TAGS) : درYahoo ارسال نامه های به صورت صفحات وب که درآن از فونت های مختلف عکس ،فرم های تعاملی و.... استفاده کرده اید کار ساده ای است . تمام صفحات وب ساختارهایی دارند که نوعی زیان برنامه نویسی است وبه آن اصطلاحا HIML می گویند . لذا برای ساختن این صفحات طراحان غالبا از شیوه برنامه نویسی ویا نرم افزارهای تولید وب استفاده می کنند . نرم افزارهایی مانند, powerpoint, frontpage, fiash و... .

حال برای ارسال یک صفحه وب ,برنامه HIML صفحه را دربخش ارسالی نوشته وگزینه HIML Tags را انتخاب کنید . حال روی گزینه Preview کلیک کنید . شاید صفحه شما ناقص باشد یعنی تصاویر نباشند ویا متن ها اشتباه شده باشند. برنامه HIML دراین قسمت دقت خاصی می خواهد. اگر درصفحه شما تصویری وجود دارد باید أن را Upload کنید که این کار از طریق قسمت Attachment صورت می گیرد . ضمنا تحقیق کنید که آیا سرور گیرنده شما صفحه وب را قبول می کند یا خیر . درآخر با فشار دکمه Send نامه را ارسال کنید ومنتظر پیام Yahoo باشید .

ج ) پوشه ها ( Folders) ودیگر گزینه های فهرست : اکنون به Folders می رسیم . با کلیک روی این گزینه چند شاخه ( پوشه ) دیگر از جمله Trash, Draft, Sent :

Sent : هنگام ارسال نامه با انتخاب گزینه Save in Drafts می توانید آرشیوی از نامه های ارسالی درپوشه Sent داشته باشید . درصفحه Sent جدولی موضوع نامه های ارسالی و آدرس گیرنده , تاریخ ارسال را به ترتیب نمایش می دهد که می توانید محتوای آنها را مشاهده کنید .

Draft : اگر هنگام ارسال یک نامه فکر می کنید متن نامه بعدا مورد استفاده اتان قرار می گیرد می توانید دکمه Save in Drafts را دربالا وپایین کادر فشاردهید تا مطرح وپیش نویسی از این درقسمت ( پوشه ) Folder/Draft ذخیره گردد.

Trash: هنگامی که درصفحه Inbox برخی از نامه ها را Delet ( حذف ) می کنید , Yahoo به فکر پشیمانی شماست وآنها به طور کامل پاک نمی شوند وشما می توانید از سطل آشغالی به نام Trash آنها را بازیابی کنید . نامه های پاک شده درTrash هم درجدولی به همراه اطلاعات دیگر نمایش داده می شوند .

پس از Folders به گزینه های دیگر فهرست می رسیم . پرکارترین آنها Options, Search, Addresses هستند که به ترتیب توضیح می دهیم .

Adresses : درYahoo می توانید برای خود دفترچه آدرسی تهیه وآنها را گروه بندی کنید . مثلا آدرس Email آشنایان واقوام خود را درشاخه My Family ویا آدرس های مربوط به شغل را درMy job ویا هرشاخه دیگر تشکیل دهید. برای این کار درفهرست گزینه Addresses را انتخاب کنید . ساختارساده Yahoo بهترین راهنمای شماست .

Search : دراین قسمت می توانید به جستجوی نامه ای خاص ویا حتی کلمه ای خاص در درون محتوای نامه ها بپردازید . مثلا اگر چندین نامه روزانه ( Newsletter) راثبت کرده اید ومنتظر موضوع خاصی درمحتوای آنها هستید از طریق Search می توانید هر از چندی آنها را کنترل کیند . عموما این گزینه برای کسانی است که میزان نامه های دریافتی وارسالی آنها بالاست .

Options : واما تنظیمات , شاید بخواهید نام ورمز ورودی I D خود را تغییر دهید ئیا اطلاعاتی را که هنگام ثبت نام وارد کرده اید تصحیح نمایید. اگر از بعضی از نامه ها خوشتان نمی أید ویا اگر می خواهید EMAIL های ازنوع pop3 خود را درمحیط Yahoo کنترل کنید و... می توانید از Options کمک بگیرید .

و ) اکنون خداخافظی با Yahoo(Signout) : گرچه Yahoo برای پست الکترونیکی سرویس دهنده خوبی است وچندین هزار کاربر درسراسر جهان دارد ولی امکان دارد برای شما خوشایند نباشد , درهرحال به هر دلیلی خواستید I D خود را حذف کنید به سراغ گزینه ی Sign out بروید وروی آن کلیک کنید . درصفحه جدید, Yahoo با پیغام (Thank you for using yahoo) از شما تشکر می کند وبا تایید بعدی دیگر خبری از I D نیست وأن حذف می شود