ترفند برای دریافت ایمیل از سرور POP3

حتما بین شما کسانی هستند که از سرورهای pop3 برای دریافت ایمیل استفاده کنند.

واژه pop3 اختصار Post Office Protocol Version 3 است .

معمولا دریافت ایمیل از سرورهایی که از پروتکل POP3 پشتیبانی می کنند به 2طریق انجام می شود :

1 _ از طریق نرم افزار ایمیل مبتنی بر وب 2 _ از طریق نرم افزارهای دریافت ایمیل هم چون Outlook Express و Microsoft Office Outlook و Mozzila .

در صورتی که شما ایمیل ها را با نرم افزارهای مدیریت ایمیل دریافت کنید . پس از دریافت هر ایمیل آن ایمیل از روی سرور شما حذف می شود . شما می توانید با یک تنظیم کوچک نرم افزار مدیریت ایمیل خود را به طریقی تغییر دهید تا نسخه ای از ایمیلی که با نرم افزار مدیریت ایمیل خود دریافت می کنید بر روی سرور باقی بماند . حتی این امکان را دارید تا تعیین کنید ایمیل های دریافت شده برای چند روز روی سرور باقی بماند و بعد از آن پاک شوند. در این جا روش کار را برای دو نرم افزار Outlook Express و Microsoft Office Outlook به صورت مجزا شرح می دهیم:

1 _ در نرم افزار Outlook Express

با توجه به این که این نرم افزار از ابتدا با تمام نسخه های خانواده ویندوز بوده معمولا بیشتر کاربران برای دریافت ایمیل های خود از این نرم افزار استفاده می کنند. برای این که ایمیل ها بعد از دریافت با این نرم افزار از روی هاست حذف نشوند از منوی نرم افزار منوی Tools و بعد از آن Accounts را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود سر برگ Mail را انتخاب کنید تا اکانت های ایمیلی که به اوت لوک معرفی کرده اید نمایش داده شود . سپس یکی از اکانت ها را انتخاب کنید و روی Properties کلیک کنید سپس از سربرگ ها روی Advanced کلیک کنید در انتهای صفحه از قسمت تنظیمات Delivery در کنار گزینه Leave a copy of message on server تیک بزنید. هم چنین اگر بخواهید بعد از مدتی ایمیل از روی سرور حذف شود می توانید کنار گزینه Remove From server after … days تیک بزنید و تعداد روزهایی که می خواهید پس از آن ایمیل ها از روی سرور حذف شود را تعیین کنید. هم چنین با تیک زدن در کنار Remove form server when deleted from Deleted Items تعیین می کنید که در صورتی که ایمیلی را حذف کردید و آن را از باکس Deleted Items اوت لوک حذف کردید آن ایمیل از روی سرور حذف شود در پایان روی ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.

2 _ در نرم افزار Microsoft Office Outlook

در این جا روش کار در نرم افزار2003 Microsoft Office Outlook را شرح می دهیم در بقیه نسخه های این نرم افزار هم روش کار مشابه همین است. از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید. در پنجره باز شده Veiw or change existing e-mail account را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید تا اکانت هایی که Microsoft Office Outlook معرفی کرده اید نمایش داده شود. سپس یکی را انتخاب کنید و روی change کلیکی کنید. در پنجره باز شده روی More setting کلیک کنید و از پنجره باز شده سربرگ Advanced را انتخاب کنید. در انتهای صفحه از قسمت تنظیمات Delivery در کنار گزینه Leave a copy of message on server تیک بزنید. هم چنین اگر بخواهید بعد از مدتی ایمیل از روی سرور حذف شود می توانید کنار گزینه Remove From server after … days تیک بزنید و تعداد روزهایی که می خواهید پس از آن ایمیل ها از روی سرور حذف شود را تعیین کنید. هم چنین با تیک زدن در کنار Remove form server when deleted from Deleted Items تعیین می کنید که در صورتی که ایمیلی را حذف کردید و آن را از باکس Deleted Items اوت لوک حذف کردید آن ایمیل از روی سرور حذف شود. در پایان روی ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود .